مدیریت تیم دورکار با فرض «همان روش قبلی، ولی روی زوم» شکست میخورد؛ نیاز به سیستمهای ارتباطی متفاوتی دارد.
بسیاری از تیمهای مدیریتی وقتی به کار دورکار یا ترکیبی روی میآورند، فقط جلسات حضوری را به تماس تصویری تبدیل میکنند و انتظار همان نتیجه را دارند. اما مدیریت موثر تیم دورکار، نیاز به بازطراحی نحوه ارتباط دارد.
ارتباط ناهمزمان بهجای جلسه دائمی
در تیم دورکار، وابستگی بیش از حد به جلسات همزمان، بهرهوری را پایین میآورد. مستندسازی تصمیمها و بهروزرسانیهای نوشتاری، به افراد اجازه میدهد در زمان بهینه خودشان کار کنند.
اعتماد بر اساس نتیجه، نه ساعت آنلاینبودن
ارزیابی عملکرد باید بر اساس خروجی باشد، نه زمان حضور آنلاین
شفافیت در اولویتهای هفتگی، جایگزین نظارت مستقیم میشود
ابزارهای مدیریت پروژه باید وضعیت واقعی کار را بدون نیاز به پرسیدن مستقیم نشان دهند
حفظ ارتباط انسانی
بدون تعامل غیررسمی طبیعی دفتر کار، باید فضاهایی برای ارتباط انسانی و غیرکاری بهطور آگاهانه ایجاد شود؛ در غیر این صورت، انزوای تیم به مرور بهرهوری را کاهش میدهد.